Исследования показали, что стресс, который человек регулярно получает в процессе работы, со временем приводит его к затяжным депрессиям, риску заработать проблемы с сердцем, а также онкологическим заболеваниям. Особенно подобные последствия опасны для людей, которые отличаются ответственностью и сильными переживаниями по поводу реакции начальства на их труд. Именно они нервничают на работе чаще всех, а значит, и под угрозу ставят себя больше остальных сотрудников.
Но как перестать волноваться, если начальник постоянно кричит и требует выполнения сложных задач в самые короткие сроки, коллеги постоянно «перемывают косточки» и сплетничают на каждом углу, а сама деятельность невозможно скучная и монотонная? Давайте разбираться.
Причины волнения на работе
СОДЕРЖАНИЕ:
Стрессовые влияния влияют не только на продуктивность работника, но и на его общее самочувствие. Психологи выделили ряд распространенных причин, которые способны превратить поход на работу в тяжкое испытание. К ним принадлежат:
Слишком большой объем работы
Некоторые руководители не умеют правильно оценивать трудовой потенциал своего сотрудника и буквально заваливают его всяческими поручениями и задачами. Как следствие, человек быстро теряет интерес к деятельности, чувствует себя усталым и опустошенным, он не высыпается и придя на рабочее место мечтает только об одном – быстрее попасть домой.
Слишком маленький объем работы
Как ни парадоксально бы это звучало, но небольшое количество трудовых обязанностей также негативно воздействует на индивида. Он начинает сомневаться в своей ценности для компании, испытывает фрустрацию по поводу шаткости своего положения в социальной иерархии и постоянно боится быть уволенным.
Противоречивость указаний руководства
Если в фирме есть несколько начальников, каждый из которых видит рабочий процесс по своему, то нередко подобное заканчивается тем, что работник не понимает, чего от него хотят шефы. В психологии подобное называется ролевыми конфликтами и обычная реакция на них у рядового сотрудника – стресс и чувство подавленности.
Монотонная деятельность
Специалисты выяснили, что люди, занимающиеся интересным и полезным делом, меньше нервничают на работе, чем тем, кто считают свою деятельность – скучным и неблагодарным занятием. И действительно, монотонный, бедный на события труд чреват последствиями в виде стрессовых расстройств у работника. Он постоянно жаждет, чтобы время шло быстрее, а поэтому пребывает в перманентном состоянии психической напряженности, выражающейся в виде экзистенциальной пустоты и низкой самооценке.
«Токсичный» коллектив
В отдельных случаях причиной лишних волнений на работе выступают зловредные и мстительные коллеги, которые на пустом месте создают конфликты и пытаются решить личностные проблемы за счет других сотрудников. Нахождение человека в подобном обществе быстро приводит к обесцениванию профессиональных качеств и негативному восприятию себя в качестве «козла отпущения». В результате он будет меньше думать о труде, заботясь о своем выживании в окружении таких ментальных «акул» и «змей».
Авторитарность и несдержанность начальства
Если руководитель постоянно следит за подчиненными в надежде поймать их на несоблюдении правил организации, вволю кричит на них, тешась собственной значимостью, а также позволяет себе неэтичное и циничное отношение к сотрудникам, то его работники вряд ли смогут похвастаться крепкой нервной системой.
Итак, выяснив факторы, провоцирующие нервозность на работе, перейдем к непосредственному решению проблемы.
Обеспечьте психологическую дистанцию от этих ошибок
Поскольку размышление является препятствием, существующим исключительно в вашей голове, перепрограммирование ваших мыслительных процессов может нейтрализовать их негативные результаты и помочь вам продуктивно двигаться дальше. Прежде всего, важно создать для себя некоторую психологическую дистанцию, глядя на стрессовую ситуацию со стороны.
«Один из способов начать преодолевать эту дистанцию - осознать то, что проходит через ваши мысли и чувства. Поэтому вместо того чтобы говорить «я неадекватен», вы можете сказать: «Я чувствую, что я неадекватен». Вы можете даже быть более безрассудным по этому поводу: «О, это просто мой беспокойный ум перегревается снова», — советует HBR.
В Москве оштрафовали и закрыли ряд магазинов за нарушение масочного режима
Маркетинговые ходы, заставляющие женщин покупать себе алкоголь
Не бойтесь конкуренции: любой стартап — это только ваше уникальное предложение
Как не нервничать из-за злого шефа на работе: психологические рекомендации
Специалисты сходятся во мнении, что озлобленность начальства – первая причина лишних нервов и волнений, испытываемых работником. Человек может терпеть выходки шефа по причине боязни потерять работу и мысли, что «другие терпят, и я потерплю». Однако подобная стратегия чревата как психологическими, так и физическими расстройствами. Выхода из положения два – либо уволиться, либо менять свое отношение к ситуации.
Но если «уйти, хлопнув дверью» можно в любой момент, то остаться и побороть трудности сложнее, но и плюсов от этого больше. К тому же никто не гарантирует вам, что на следующей работе шеф не будет еще злее, чем сейчас. Давайте узнаем, как предлагают действовать психологи при подобной проблеме:
- Поставьте себя на место шефа. Руководители нередко живут в атмосфере постойной нехватки времени, а это способствует возникновению раздражительности и злости, которую они изливают на подвернувшегося под руку работника. Попробуйте относиться к вспышкам гнева начальника спокойнее, как к неизбежному, но безвредному событию. Пусть покричит, если ему станет лучше, а вы в это время внутренне улыбайтесь и не подавайте виду, что его боитесь. Со временем шеф поймет, что «мальчик для битья» из вас никакой, а поэтому переключится на менее уравновешенного коллегу.
- Разглядите в начальнике обычного человека. Да, ваш шеф – это такой же человек, как и вы. Он тоже не всегда успевает выпить кофе перед работой, у него могут развязаться шнурки в людном месте или он способен обляпать галстук во время еды. Осознание «обычности» руководителя поможем вам переживать его нападки не как катастрофу, а как свидетельство слабости.
- Поищите причину происходящего в себе. Если на вас часто срывается шеф, то задайтесь вопросом «Почему он выбрал для нападок именно меня?». Возможно, что-то в вашем поведении его раздражает? Или вы регулярно опаздываете на работу? Или любите поболтать с коллегами в рабочее время? Если это так, то просто поменяйте свои деструктивные привычки и отношения руководителя к вам тут же изменится в лучшую сторону.
- Озвучьте свои претензии. Как ни странно, но такой метод действительно работает. Иногда начальнику достаточно выслушать прямолинейное признание от работника, чтобы исправить собственное поведение. Поэтому не бойтесь и прямо скажите ему, что сильно переживаете из-за постоянного страха быть наказанным.
- Пригрозите увольнением. Если вы являетесь высококлассным специалистом в своем деле, то одним из методов влияния на шефа может стать угроза увольнения. Однако подавать ее нужно в максимально деликатной форме. Например: «Яков Борисович, я уважаю вас, как человека и руководителя, но если вы не перестанете кричать на меня, то имейте в виду, я уже сегодня подам заявление на увольнение».
Заговор на успех при проверке
Нарисуйте на чистом листке бумаги три равных треугольника. Соедините их углы поочередно линиями, в такой последовательности, чтобы от каждого уголка выходило по шесть линий. Прочитайте следующую молитву:
Сложите лист шесть раз и спрячьте его на своем рабочем месте. Его никто не должен видеть, а тем более найти. И ни в коем случае не разворачивайте листок. В противном случае магия развеется и не сможет помочь вам при проверке.
Заговор на успех
Нездоровая атмосфера в коллективе: как сохранить нервы и покой
Порой источником нервозности на работе выступают коллеги, которые ставят «подножки» человеку и досаждают ему придирками, сплетнями и нереалистичными ожиданиями. Сохранить нервную систему в подобной атмосфере можно такими путями:
- Осознайте, что вы не виноваты в том, что ваши коллеги – плохие люди. И не пытайтесь их менять, так как они не оценят ваших попыток быть источником просвещения и благоразумия. Поэтому смиритесь с происходящим и чувствуйте себя исследователем, который попал в дикие джунгли. Это в значительной мере ослабит влияние на вас любых провокаций.
- Найдите союзников. Противостоять дурному влиянию коллектива легче в тандеме с кем-либо из сотрудников. Если одинокий человек представляет идеальную мишень для нападок, то двух людей, взаимно поддерживающих друг друга, уже не так просто вывести из себя.
- Не реагируйте на неадекватное поведение. Психологи рекомендуют тем, кого постоянно «достают» на работе, научиться «психологическому айкидо», то есть соглашаться с любыми обвинениями без какой-либо эмоциональной реакции. Если говорить проще, живите в соответствии с мудростью «собаки лают, а караван идет».
- Избегайте сплетен. Обсуждение коллег – это ржавчина, медленно разъедающая любой коллектив изнутри. Интриганы тешат свое самолюбие с помощью сплетен о других людях и смакования подробностей их личной жизни. Они втираются в доверие с помощью ласки и лести, преподнося другим тайны в обмен на взаимные откровения. В итоге, через некоторое время в коллективе все друг друга ненавидят, а сплетник получает из чужой ненависти выгоду, тем самым упрочняя свое положение в иерархии организации.
Правила применения заговоров от проверок
Неприятности на работе – это еще не «черная полоса» в вашей жизни. Она на этом не заканчивается. Для некоторых профессий проверка – это обыденность и работники уже давно к ней привыкли. А для кого – то это серьезное жизненное испытание. И здесь главное различить эти два понятия. Это необходимо для того, чтобы понять какую молитву вам нужно применить в сложившейся ситуации.
Если проверки на работе у вас происходят довольно часто – вам следует применять молитвы, которые способствуют более редкому появлению проверок. С их помощью можно добиться того, что проверяющие организации станут «захаживать» к вам гораздо реже. Они не будут беспокоить вас по пустякам.
А если вас проверяют очень редко – вам стоит опасаться того, что вас будут проверять более основательно и тщательно. Тут вам стоит потрудиться. Вам нужно будет применить молитву от придирок.
К нам едет ревизор
4Не забывайте о себе
Если вы эмоционально «сгорите» на работе или заработаете себе гипертонию, то кто это оценит? Правильно, никому до этого нет дела, каждый живет в своем личном мире. Поэтому не дайте жизни пройти мимо вас, не отказывайте себе в удовольствии взять отпуск или отгул и провести его с родными на природе. Это укрепит вашу психику и избавит от риска переутомления.
В заключении хочется сказать о том, что полностью избавиться от волнения на работе невозможно. Но человеку всегда под силу сделать влияние стресса на себя максимально незначительным. Для этого достаточно внимательно следить за своим состояние, легче относиться к проблемам и не сосредотачиваться на отрицательных событиях.
Статья обновлена: 14.05.2020
Маленькая зарплата
Психологи называют основной причиной нежелания идти на работу – низкую оплату труда. Как бы нам тяжело ни было, знания, что получим достойное вознаграждение в конце, придает сил и успокаивает. Мы знаем, почему и за что стараемся.
Что делать?
- Поговорите с начальником. Вы не можете решить вопрос оплаты, но руководство может.
- Зарплату повышают тем, кто просит. Во-первых, у директора нет времени думать о всех 30 подчиненных. Во-вторых, это принцип экономии, если все работают и работа делается, значит все находится в балансе. Поэтому нужно прийти и сказать: «у меня есть кредит, семья, я планирую развиваться, пойти на курсы и для комфортного эмоционального состояния, чтобы я мог больше вкладывать в работу и не думать мне нужна такая то зарплата».
Как можно избавиться от эмоциональной перегрузки
Как бы человек ни старался сохранять невозмутимость и спокойствие, рано или поздно наступает тот момент, когда эмоции уже готовы вырваться наружу подобно взрыву. Всегда контролировать себя и ситуацию просто невозможно. Поэтому важно научиться сдерживать себя и возвращать себе равновесие.
Помочь сохранять спокойствие могут довольно простые действия.
- Один или несколько глубоких вдохов и выдохов.
- Массаж кистей рук и шеи.
- Свежий воздух.
Глубокое дыхание помогает привести состояние в порядок не только в случае гнева, но и многих других. Слегка остудив свой пыл, можно сосредоточиться на анализе ситуации и поиске решения сформировавшихся проблем.
Массажные движения в областях шеи и кистей рук помогают человеку снять излишнее напряжение и вернуть способность ясно мыслить и четко видеть ситуацию. При совершении такого легкого успокаивающего массажа необходимо массировать две точки на шее, которые находятся по разные стороны позвоночника. На руках массируют всю ладонь и каждый палец отдельно от остальных.
Свежий воздух не менее эффективно помогает успокоиться. Если на рабочем месте нет возможности выйти на улицу, достаточно будет некоторое время находиться вблизи открытого окна. Также психологи рекомендуют на короткий промежуток времени покинуть помещение, в котором находится раздражающий фактор.
Помните, что «одержимость» и «решение проблем» не одно и то же
Не попадайтесь в ловушку, полагая, что переосмысление вашей ошибки, по сути, поможет вам исправить ее. Вам не нужно нести «наказание» за свои «грехи», связанные с работой, мысленно мучая себя из-за них. Вместо того чтобы останавливаться на самой проблеме, сфокусируйте свои мысли на конкретных шагах, которые вы можете предпринять. Это поможет исправить любой остаточный ущерб от ошибки или помочь вам предотвратить подобное в будущем.
«Чтобы перейти от размышлений к режиму улучшения, спросите себя о том, какой самый лучший выбор сейчас вы можете сделать, учитывая реальную ситуацию. Начните с одного шага, даже если это не самая совершенная или всеобъемлющая вещь, которую вы могли бы сделать», — рекомендует HBR.
В Индии переоборудуют старые автобусы в грузовики с продуктами питания
Louis Vuitton выпустил защитные лицевые экраны для ВИП-клиентов за $961
Как будет выглядеть деловой мир после вируса: две бизнес-леди делятся прогнозами
Как пережить налоговые проверки после пандемии
На вебинаре «Подготовка и прохождение налоговых проверок» руководитель налоговой практики по России/СНГ юридической фирмы Bryan Cave Leighton Paisner (Russia) LLP Евгений Тимофеев и ведущий эксперт Контура Далер Хайруллаев рассказали, что сейчас происходит с налоговым контролем, какие меры предпринять бизнесу до проверки и как осуществить комплексный мониторинг контрагентов, чтобы снизить риски.
Делимся с вами записью вебинара и ключевыми тезисами экспертов.
Содержание:
- Что сейчас происходит с налоговым контролем
- Что нужно сделать до того, как налоговая придет с проверкой
- Как подготовить доказательства для налоговой
- Как налоговая выбирает «жертву»
- 5 золотых правил подготовки к налоговой проверке
- Запись вебинара «Подготовка и прохождение налоговых проверок»
Что сейчас происходит с налоговым контролем
Постановление Правительства РФ от 02.04.2020 № 409 приостановило до 30 июня 2020 года включительно вынесение решений о проведении выездных налоговых проверок. Но все это время ничто не препятствовало налоговым органам продолжать деятельность по рассмотрению спорных вопросов. Как только объявленные каникулы закончатся, бизнес снова столкнется с активностью налоговиков.
Под особый прицел попадут прежде всего проблемные направления: транспортные услуги, клининг, строительство, внешнеторговые сделки, реклама и продвижение, сельское хозяйство. Вопросы у налоговиков могут возникнуть и к рекрутинговым агентствам. После того, как заемный труд запретили, многие такие агентства начали предоставлять подобные услуги. Налоговой достаточно обнаружить файл с зарплатами, чтобы понять, кто на самом деле является работодателем.
Но в целом любой налогоплательщик может привлечь к себе внимание налоговых органов, если в его деятельности что-то будет бросаться в глаза.
Что нужно сделать до того, как налоговая придет с проверкой
Сейчас, пока не начались проверки, налогоплательщикам стоит предусмотрительно предпринять ряд мер.
- Старайтесь делать документооборот и операции прозрачными.
Чем менее понятно ведется деятельность, тем больше у налоговых органов возможностей зацепиться за детали и использовать их против налогоплательщика. Поэтому постарайтесь работать таким образом, чтобы все ваши договоры можно было прочесть и понять, а внутренняя документация не вызывала вопросов. Избегайте противоречий.
- Обратите внимание на процедуры контроля в отборе контрагентов.
Позиция «проверять контрагентов — не наше дело» до сих пор встречается среди налогоплательщиков, но она ошибочна. Проблемы контрагентов — это и ваши проблемы тоже. Не надо иметь дело с теми, кто явно нечисто ведет деятельность.
Автоматизируйте поиск и оценку новых контрагентов. API Фокуса встраивается в информационную систему, помогает избежать ошибок в реквизитах и оплаты ненадежным поставщикам.
Узнать больше
- Проводите тренинги для персонала, инструктируйте людей.
Сотрудники должны знать, как вести себя с налоговыми органами во время проверки. Это касается в том числе и допросов. Персонал не должен бояться таких процедур — он должен знать, как себя вести и что делать.
- Помните о том, что просто так проверки не проводятся.
Обычно им предшествует анализ. Вы даже можете фиксировать ситуацию по активности органов. Если у вас начинают запрашивать какие-то документы, значит по вам готовится проверка.
- Факты, на которые вы указываете, должны действительно существовать.
Рассказы о том, что вы идеально ведете деятельность, не помогут. А что поможет? Во-первых, релевантные обстоятельства, которые служат подтверждением в вашу пользу. Во-вторых, наличие фактов, которые не являются формальными.
Наличие договора или акта — это не доказательства. Доказательства должны быть гораздо более серьезными.
Есть ещё некоторые меры, которые желательно предпринять до проверки. Во-первых, проанализируйте основные зоны риска с учетом специфики деятельности компании.
- В чем особенность ваших операций?
- С какими рисками они могут быть связаны?
- Какие риски могут возникнуть с контрагентами?
Так, например, риски могут иметь отношение к толкованию законов. Поэтому надо отслеживать судебную и административную практику и понимать, как и что объяснять налоговой, если к вам появятся претензии.
Во-вторых, отслеживайте налоговую активность в отношении компании.
- Приходят ли вам какие-нибудь письма?
- Вызывают ли вас налоговые органы?
- Какие требования присылают?
- Какую информацию от вас хотят получить? Куда целятся налоговики?
Если проанализировать ситуацию, то можно подготовить защиту.
Как подготовить доказательства для налоговой
Есть определенный минимум, на который можно опираться.
Наличие доказательств реальности операций
Такие доказательства свидетельствуют о том, что операции, заявленные в налоговом учете, реальные. В случае с товарами собрать приличный список доказательств достаточно просто: если компания купила товар, значит на него есть накладные, складские свидетельства, выручка от продажи, акты, транспортные накладные и др. Не нужно забывать и о свидетельских показаниях.
Что касается нематериальных вещей, например, услуг, то с ними всё гораздо сложнее. Здесь надо четко определить и объяснить, зачем та или иная услуга приобретена, у кого и при каких обстоятельствах, кто внутри компании контактировал с другой стороной.
Формальный пакет документов будет недостаточным в тех ситуациях, которые вызывают вопросы у налоговых органов.
Соответствие цен сути и объему операций
На практике несоответствие используется в качестве одного из доказательств нереальности операций. Если цена очевидно не соответствует тому, что приобретено, это вызывает подозрения.
Сейчас даже обычный территориальный налоговый орган вправе применять методологию, описанную в разделе v.1. НК РФ по трансфертному ценообразованию, с целью доказывания нереальности операций или каких-либо других «дефектов» в компании.
Полное соответствие положений договора всем фактическим обстоятельствам деятельности
В большинстве случаев договоры составляют юристы, которые не разбираются в сути дела. Они прописывают то, о чем их просят.
Но когда начинается проверка, выясняется, что в договоре предусматриваются, например, дополнительные отчеты. А в реальности никто эти отсчеты не составляет. Такие формальные условия активно используются налоговыми органами, когда они доказывают проблемы в операциях. Ведь их тактика при проверке — находить несостыковки.
Исходя из этого, компании должны помнить о том, что всё в их деятельности должно сходиться.
Наличие доказательств реального существования контрагента
Нужно проявлять должную осмотрительность. Вы должны убедить налоговую в том, что контрагент реально существует. Вот почему важно фиксировать встречи, хранить документы, иметь свидетелей.
Наличие документов, подлинность подписи на которых не вызывает сомнений
Подпись на документах должен при вас ставить человек, в личности которого вы уверены. Такую подпись можно сличить с помощью экспертизы. Иначе вам будет сложно что-либо доказать.
Как налоговая выбирает «жертву»
Обычно выбор происходит в процессе анализа «горячих» направлений.
1. Недобросовестные контрагенты
Они легко отслеживаются с помощью автоматизированных инструментов. Налоговая замечает разрывы, и налогоплательщик попадает под прицел.
2. Фактический получатель дохода
Это направление имеет отношение к тем, кто связан с трансграничными операциями. Сейчас Россия пытается максимально затруднить вывод денег из страны.
3. Дробление бизнеса
Если у вас нет вменяемых объяснений, почему вы действуете через несколько компаний, особенно если речь идет об одном и том же продукте, то будут проблемы.
4. Внутригрупповые услуги
Это направление связано с трансграничными услугами. И налоговые органы проверяют его максимально.
5. Налоговые льготы
Стоит проявлять внимание в тот момент, когда вы получаете льготы, и думать о том, есть ли у вас законные основания их использовать.
6. Переквалификация
Иногда операции переквалифицируются, в результате чего пополняется бюджет. Поэтому каждый раз, оценивая риски переквалификации, разрабатывайте систему доказательств.
Ведущий эксперт компании СКБ Контур Далер Хайруллаев напоминает, что выбор объекта проверки основывается на риск-ориентированном подходе.
Согласно п. 2 ст. 8.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, риск-ориентированный подход — это метод организации и осуществления контроля, при котором выбор интенсивности (формы, продолжительности, периодичности) проведения мероприятий по контролю определяется отнесением деятельности юрлица, ИП и используемых ими при осуществлении деятельности производственных объектов к определенной категории риска либо определенному классу (категории) опасности.
Критерии рисков утверждены Приказом ФНС РФ от 30.05.2007 № ММ-3-06/[email protected] Налогоплательщик может самостоятельно проанализировать свою деятельность согласно открытому списку.
Что важно помнить
Налоговая не приходит с проверкой просто так
Тот, кто приходит к вам с налоговой проверкой, не нейтральное лицо, а лицо атакующее, предупреждает руководитель налоговой практики по России/СНГ юридической фирмы Bryan Cave Leighton Paisner (Russia) LLP Евгений Тимофеев. Проверка означает, что в представлении налоговых органов у вас всё плохо, остается лишь собрать доказательства для доначислений.
Визит налоговиков — признак того, что боевые действия не готовятся против вас, а уже начались, и для этого есть серьезные основания.
Налоговые органы обладают полным спектром полномочий в рамках проверок
Они могут получать показания, проводить допросы, истребовать документы и информацию, осматривать помещения, осуществлять выемку документов, в том числе и электронных носителей, назначать экспертизы, действовать совместно с сотрудниками МВД.
Период проведения проверки нужно использовать себе на пользу
Проведение проверки — это тот период, когда компания в буквальном смысле должна забросать налоговый орган доказательствами своей правоты в той части, по которой ведется работа. Для этого важно поддерживать нормальный рабочий контакт с налоговыми инспекторами. Зачастую они сами говорят, какие вопросы к вам возникли. Но многое можно понять по их действиям.
5 золотых правил подготовки к налоговой проверке
1. Предоставляйте понятные пояснения и ответы на требования налоговиков.
Не заставляйте налоговую разгадывать головоломку. Она, конечно, может её разгадать, но вполне возможно, что результат получится не тот, который вам хотелось бы видеть.
Нужно исключать любые противоречия. В позиции должна прослеживаться последовательность. Любой документ должен быть согласован с другими бумагами и тем, что говорят люди на допросах.
Постоянно проводите анализ запросов, требований и разговоров. Зачем налоговой нужна та или иная информация?
Не рассчитывайте на то, что вам всё объяснят. А если и объяснят, то будет уже поздно готовить позицию для защиты. На это требуется время и учет всех обстоятельств.
2. Поддерживайте рабочие отношения с налоговыми инспекторами.
Еще несколько лет назад предпочтительнее было занимать формальную неактивную позицию и делать ровно то, что положено по закону, рассчитывая на судебную защиту.
Сейчас лучше быть активными и стараться выстраивать с инспекторами нормальные коммуникации.
3. Всегда будьте готовы к изъятию большого объема данных.
Прежде всего помните о том, что нельзя хранить данные с высокими налоговыми рисками в местах открытого доступа.
Вас могут попросить предъявить оригиналы документов, которые вы представили в копиях. Могут проводить серии допросов. Также возможно истребование документов и информации у иностранных организаций.
4. Предупредите сотрудников о возможных вызовах на допросы.
Для них такая ситуация не должна стать сюрпризом. Нужно объяснить, что допрос — это обычная рабочая ситуация, которая не обязательно связана с грубыми нарушениями со стороны компании.
Важно, чтобы сотрудников на допросе сопровождал адвокат. Объясните, что присутствие адвоката необходимо для защиты их прав и интересов. Зачастую сотрудникам задают вопросы, ответы на которые они могут не знать. Но срабатывает «комплекс отличника»: раз вопрос задали, значит на него нужно ответить. И люди, не зная фактов, начинает их додумывать от страха. То, что они говорят, налоговая в дальнейшем использует против компании.
Налоговики вправе привлечь к допросу и бывших сотрудников. В этом есть определенные риски. Если человек покинул компанию со скандалом, то он может рассказать о ней много того, что рассказывать не следовало бы. Поэтому лучше стараться поддерживать нормальные отношения с теми, кто увольняется. У бывшего сотрудника не должно быть мотива мстить вам.
Читайте подробнее о специфике допроса и о том, как правильно подготовиться к процедуре.
5. Убедитесь, что информация в документах соответствует информации из других источников. Противоречий быть не должно.
Если есть сложные направления, по которым могут возникнуть вопросы, то лучше заранее, еще в спокойное время, создать защитные файлы, где будет проанализирован весь объем возможной информации, все реальные и фактические обстоятельства. Вы должны самостоятельно создать путеводитель по доказательствам.
Запись вебинара «Подготовка и прохождение налоговых проверок»
Больше подробностей о подготовке к налоговым проверкам и комплексном анализе контрагентов как способе снизить налоговые риски вы можете узнать из вебинара.
