Организованность обычно ассоциируется с негативом, однообразием, серостью и скукой. В психологии тотальный контроль над своей жизнью порождает чувство тревоги, тормозит личностное развитие и мешает наслаждаться не только бытом, но и отдыхом.
Тем не менее, этот текст должен вам показать, что организованность — единственный путь к свободе, только с помощью планирования можно достичь поставленных высот, не угробив всю жизнь на работу.
Почему разработчики
Помимо того, что мы находимся на гиковском портале, по личным наблюдениям, именно у программистов больше всего проблем с организацией своего времени. Весь цикл разработки строго регламентируется по срокам, назначению и инструментам, поэтому возникает ложное ощущение контроля над процессом. Онлайн-курсы тоже проходят по расписанию в сжатые сроки.
Правда в том, что весь контроль внешний. Это как относить к планам на месяц зачисление зарплаты или оплату кредита. Эти сроки довлеют над вами и еще больше ограничивают. Тот же, кто стремится к свободе, должен выстроить свою линию организации.
Прокачиваем ежедневное расписание
Типичный будний день:
- просыпаетесь, собираетесь и добираетесь до работы;
- трудитесь в поте лица с 9 до 6;
- перекусываете;
- мчитесь в зал (бассейн, на свидание, встречу с друзьями);
- возвращаетесь домой и садитесь за любимый компьютер, изучаете новости, смотрите фильмы и сериалы;
- ложитесь спать.
Время на развитие находится в выходные, отпуске или никогда. Ваша карьера оказывается не в ваших руках, а полностью отдана на откуп случаю. Без постоянного саморазвития вы не найдете работу мечты, всегда будете заключены в рамки офисного серого существования со страхом перемен.
Взгляните еще раз на план — здесь нет организации, лишь зависимость. Попробуйте расшевелить ваш день, выкроив время для развития:
- Время от пробуждения до работы часто незаслуженно вычеркивается из распорядка дня. Попробуйте лечь спать и встать пораньше хотя бы на полчаса. Посвятите это время умеренным физическим нагрузкам, работе или обучению.
- Рабочий день длится с 9 до 6, но фактически вы трудитесь 80% времени. Как вы проводите остальные 20%? Перекуры, разговоры о жизни с окружающими, чтение новостей и социальных сетей? Лучше посмотрите вебинар или почитайте книгу.
- Между работой и следующим запланированным мероприятием обычно есть 60−90 минут, которые просто выпадают из-за дороги и необходимости что-нибудь перекусить. Попробуйте хотя бы иногда устраивать ранний ужин прямо на работе. Это принесет пользу на тренировке, да и мозг во второй половине дня будет работать лучше. Во время дороги приучите себя слушать подкасты по программированию и читать книги.
- Не жертвуйте отдыхом и хобби ради работы, но следите за временем. 1,5−2 часа вполне достаточно, чтобы отойти от офисных забот и получить порцию эндорфинов.
- После возвращения домой в первую очередь выполните все дела, только потом переходите к развлечениям. Хотя бы за час до сна отключайте компьютер и телефон, послушайте на низкой громкости какой-нибудь подкаст. Так вы лучше выспитесь и сразу после пробуждения будете готовы к новым свершениям.
Как видно из доработанного плана, обучаться лучше всего в первой половине дня, в то время как вторую посвятить отдыху и ежедневным делам. Аналогичного распорядка лучше придерживаться и в выходные дни.
Прокачиваем разработку
Организованность в программировании затрагивает несколько аспектов:
- Инструменты. Максимальная эффективность в современной разработке достигается не только с помощью знаний, но и с использованием продвинутого и удобного ПО. Фреймворки, редакторы кода, программы для тестирования, шаблоны — всё это позволит сэкономить время и сделать код лучше.
- Расписание. Дедлайны и контрольные точки должны исходить не только от руководителя, но и от вас. Оставляйте время на творчество, но чётко контролируйте исполнение подзадач в срок. Код будет содержать меньше ошибок, если не писать его в последние часы перед дедлайном.
- Коммуникация. Иногда проще подойти спросить что-то у коллеги или руководителя, чем тратить часы, чтобы разобраться самостоятельно. Приучите себя к деловому общению, не переходящему в разряд болтовни, и вы удивитесь, какой это даст эффект.
Максим Гладкий: Рабочая дисциплина и организованность
Максим Гладкий
Каждый человек так или иначе сталкивается в своей жизни с понятием дисциплины причем с самого раннего возраста. Начиная от требований родителей их слушаться и заканчивая соблюдением какого-нибудь распорядка. Безусловно, каждый когда-либо слышал замечания о собственной недисциплинированности. Посему хотелось бы рассмотреть роль дисциплины и организованности в современной жизни человека, в частности, в рабочем процессе.
Приходя работать в организацию, новичок сталкивается с внутренним устройством коллектива, с его требованиями и распорядком, которые необходимо научиться соблюдать. Причем не просто соблюдать, а еще и безболезненно влиться в команду. Дисциплина – одна из важнейших составляющих успешной деятельности предприятия. Это касается как руководящего состава, так и рядового звена. Взяв в рассмотрение руководителя, можно найти множество мелких отраслей, на которых может отразиться уровень его самоорганизованности. Дисциплину не стоит понимать только как приход вовремя на рабочее место. На мой взгляд, это более глубокое понятие. Руководящее звено должно понимать, что оно пример для своих сотрудников, и, глядя на него и на его действия, коллектив предприятия будет подражать ему, уважая по большей части каждое из принятых решений. Организованность должна проявляться во всем. Взглянем на то же самое рабочее место руководителя. Все там должно быть структурировано: будь то деловые документы либо просто рабочие принадлежности. Причем в данном случае от этого зависит не только внешнее восприятие человека, но и опять же экономия рабочего времени и все вытекающие из этого последствия. К примеру, понадобилось срочно найти какой-нибудь документ, сотрудник не должен тратить на это уйму времени, а уже знать, где этот документ находится. Человек, идущий на встречу, должен осознавать, что он будет представлять свою компанию. По моему мнению, к каждой встрече просто необходимо готовиться. Речь идет как о проработке обсуждаемого в перспективе вопроса до мелочей, об изучении самого собеседника, так и о своем внешнем виде. Все это так или иначе будет иметь значение. Если человек дисциплинирован, организован, то он владеет собой, а значит своим временем и, вероятно, своими результатами. В организованность всего рабочего коллектива в целом делает вклад каждый из его участников. И если всего лишь один из них оступиться, это может повлиять также на весь коллектив. За этим необходимо следить и пресекать подобные отклонения. Для этого существуют различные методы, которые должны быть отражены в разрабатываемом руководящим составом уставе либо правилах предприятия. Каждый сотрудник должен знать свои обязанности и выполнять их, не смотря на других. Если кто-то из сотрудников не выполняет предписанные обязанности, на мой взгляд, не стоит сразу кидаться на него с карательными методами, а вначале выяснить, в чем причина этого. Причиной не обязательно может являться неорганизованность сотрудника, возможно виной тому неорганизованность всего коллектива, либо какой-то его части, либо вовсе недопонимание того, чего от него требуется. Руководитель должен стараться быть в курсе всего, что происходит в его организации, чтобы в нужный момент успевать направить ситуацию в нужное русло. Возможно, для этого будут необходимы помощники, являющиеся частью рабочего коллектива. Но это уже нюансы, касающиеся разных типов предприятий.
Беспрекословное выполнение сотрудниками обязанностей и трудового распорядка в любом случае вызывает уважение к предприятию в целом, в том числе и у самих сотрудников. А это, повторюсь, имеет немалое значение в успехе всей компании.
Способы саморазвития
Помимо множества классических способов обучения, вроде чтения книг, просмотра вебинаров и практики, есть два верных метода развивать себя, заполняя 5−10 минутные паузы в течении дня.
- Помощь окружающим. Если у вас совсем мало опыта за плечами (но он есть, и реальный) — помогайте таким же новичкам. Несколько лет, и можно уже переходить к наставничеству или преподаванию. Главное — помните о возложенной на вас ответственности.
- Блог. Это очень хороший способ держать себя в курсе событий, а нескольких минут как раз хватит, чтобы просмотреть какой-нибудь форум или прочесть запись в другом блоге. В итоге вы аккумулируете информацию в течении 2−3 дней, систематизируете, доносите до читателей и получаете фидбэк. Ответственности в данном случае меньше, а вот негатива больше. Будьте к этому готовы.
Для большего эффекта от вышеописанных способов работайте в пределах одной темы, например «язык Си» или«Искусственный интеллект в мобильных приложениях». Чем уже будет перечень рассматриваемых вопросов, тем глубже будут ваши знания. Посетители блога и те, кому вы помогаете, непременно это оценят.
Организованность
Трудно с тремя, а когда трёх научишься организовывать, дальнейшее число уже не имеет значения. (цитата из к/ф «Москва слезам не верит»)
Организованность – это состояние внутреннего и внешнего порядка, это дисциплина и самодисциплина, это ответственность и максимальная сосредоточенность на действии, которое в данный момент делается, это способность эффективно распределять силы и время, это расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного. Признаки организованности: Порядок
Если подсчитать, сколько времени в течение года люди тратят на поиск нужных документов на работе, ключей или других вещей дома, это выльется в недели. Напротив, когда каждая вещь имеет свое место, проблем не возникает. Порядок экономит время, нервы и позволяет быть эффективным. Организованный человек всё делает быстро. По той простой причине, что он знает, куда записал нужный номер телефона, а на столе лежат только те бумаги, которые связаны с нынешней работой. Отсюда эффективность и хорошая деловая репутация. Планирование
Для того, чтобы быть эффективным и организованным, нужно знать, что и в какой период времени будешь делать. Поэтому ключевое значение приобретает планирование, которое позволяет рационально рассчитать выполнение важных дел, приближение к намеченной цели, учёт бытовых интересов человека и т. д. Важно вовремя закупать домой продукты, из дома выходить в соответствующей погоде одежде, организованно вести семейный бюджет – это позволит не иметь долгов и кредитов, а также создать резервный фонд семьи. В общем, организованность позволяет жить без головной боли. Жизнь становится упорядоченной и насыщенной, потому что благодаря организованности, вы сами делаете её таковой. И даже если что-то идёт не по плану, всегда есть подушка безопасности или «План Б». Гармония
У организованного человека не возникает дилеммы «работа или отдых». Умение рассчитать и распланировать время позволяет гармонично сочетать и то и другое. Такие люди редко задерживаются на работе, потому что на работе работают, а не часами гоняют кофе или перекуривают. Они практически никогда не берут работу на выходные. При этом результаты их работы высокие, а отдых расслабляет и восстанавливает силы. В этом случае человек не продолжает думать о недоделанной работе. Организованный человек находит время и на работу, и на отдых, на общение с родственниками, с друзьями, на ремонт в квартире, и на чтение книг… Спокойствие
Организованный человек спокоен. Он гораздо меньше остальных подвержен стрессам по той простой причине, что избавлен от них благодаря своему эффективному планированию и выполнению намеченного плана. Утром организованный человек встаёт вовремя, что позволяет ему нормально позавтракать и вовремя выйти на работу. По дороге на работу он не нервничает, потому что не опаздывает. Работа двигается по плану, а значит, нет необходимости волноваться и психовать. Отсутствие стресса – это основа хорошего самочувствия, крепкого здоровья, профилактика сердечно-сосудистых заболеваний. Ему не грозит синдром эмоционального выгорания, потому что он всегда знает, когда остановиться и передохнуть. Темп жизни организованного человека не такой сумасшедший, как у всех остальных. Эффективность
Организованный человек быстро и умело справляется с поставленными делами, не разбрасывается по мелочам, умеет анализировать свои способности и с максимальной пользой применяет их. Вера в удачу и успех, вера в себя, а также творчество в самых обыденных делах – залог его результативных действий. 2. Описательная часть а) Ассоциации организованности: Физическое тело человека, картотека в библиотеке, ноты (выражение – как по нотам), снежинка, бальный танец… Организованность естественна для человека. Подтверждением этому является наш организм – физическое тело. Все системы тела взаимно дополняют и заботятся друг о друге. Организм с астрономической точностью отмечает ход времени и согласовывает с ним все свои физиологические процессы, а также деятельность внутренних органов и систем. Ритмично функционируют сердце и лёгкие, сокращаются и расслабляются мышцы, сменяются возбуждение и торможение в центральной нервной системе. Благодаря этой ритмичной деятельности сохраняется длительная работоспособность отдельных органов и организма в целом. Большинство людей в одни и те же часы работает, отдыхает и принимает пищу. При этом образуется динамический навык, благодаря которому привычные дела требуют меньших усилий, а затрачиваемые в процессе трудовой деятельности силы быстрее и полнее восстанавливаются.
(Баранова С. В.)
Звук – японские барабаны, симфонический оркестр с дирижёром; цвет – радуга (перетекание цвета рождает созвучие); запах – луговое разнотравье. б) Настройка:
Ощущаем себя стоящими на летнем бескрайнем лугу. Предрассветная мгла. На лугу очень много различных цветов. Выбираем наиболее созвучный, понравившийся цветок. У цветка перед рассветом чашечка закрыта, т. е. лепестки сомкнуты. Начинаем приближаться своим вниманием к цветку, втекаем в него и сами становимся этим цветком. Теперь ощущаем предрассветную тишину, чувствуем, как лёгкий-лёгкий ветерок касается нас. Мы ощущаем, как внутри начинают ускоряться токи энергий, чувствуем приближение восхода солнца – и вот на бутон падает первый тонкий-тонкий золотистый лучик восходящего солнца. Ощущаем усиливающееся излучение солнца и чувствуем, как расправляются лепестки бутона: сначала один лепесточек, затем второй, третий… Мы стремимся вырасти, вытянуться как можно выше вверх – навстречу потоку золотистых солнечных лучей. Энергия жизни заполняет нас, заполняет каждую клеточку нашего существа, несёт с собой радость и счастье, лёгкость и обновление. Напитываемся могущественной силой – силой организованности! в) Как проявлена организованность: — в интеллектуальной сфере – умение планировать, выделять главное, анализировать и делать правильные выводы — в эмоциональной сфере – способность держать позитивное жизнеутверждающее эмоциональное состояние в любой, самой сложной и трудной ситуации — в физическом теле – опрятность, красота, здоровье, гибкость, выносливость Когда разум в гармонии с душой — всё ладится и душа поёт, а тело «летает», в семье радость и социум не раздражает. г) Стих: Организованного видно по походке, Опрятен и со временем в ладу. Он вовремя приходит на свиданье, С цветами и при галстуке к тому. 3. Способы и методы наработки организованности 3.1 Как стать организованным? • Вставать по первому звонку будильника. Да-да, не нужно дожидаться второго и третьего, а тем более давать себе поспать «5 минут». Все это приводит к опозданиям, стрессам. Вставайте сразу – по первому же зову будильника. • Соблюдать режим дня. Конечно, сложно по будням вставать в 6, по выходным в 12, а после выходных опять вставать в 6. Не вгоняйте себя в такой стресс. Каждый день вставайте и ложитесь в одно и то же время. Трапезничать также старайтесь в одни и те же часы. Режим дня – великая вещь. Режим каждого человека должен предусматривать определённое время для работы, отдыха, приёма пищи, прогулок на свежем воздухе и сна. Сутки желательно распределить так: 8 часов работы, 8 часов активного отдыха и 8 часов сна. Систематическое недосыпание ведёт к разбалансировке нервной системы и психики, снижению работоспособности, повышенной утомляемости, а также повышенной восприимчивости к различным заболеваниям. Говоря о распорядке дня, не доводите режим до карикатуры излишним педантизмом. Режим дня – это своеобразный стержень, на котором базируется проведение будничных и выходных дней; он необходим, чтобы реализовывать запланированное и успевать всё, что нужно делать. • Планировать. Тщательно планируйте свою жизнь. Для этого заведите себе ежедневник и записывайте туда все дела и по работе, и по дому. Это позволит ничего не забывать и сделает каждый ваш день успешным. • Организованность начинается с внешности. Опрятность и собранность, осанка и походка, внимание к самым мелким деталям своего внешнего вида – первый признак организованности. • Анализ. Путь к организованности лежит через контролирование и структурирование собственных действий в течение дня. Анализируя реальные действия и время, которое на них уходит, каждый день ставьте себе более высокую планку: сокращая время на привычные действия, конечно, не в ущерб их качеству, ставьте перед собой более сложные задачи. • Вести тетрадь позитивного опыта. Позитивный опыт – великая вещь! Собирайте свои и чужие победы и удачи и записывайте их. Перечитывание даёт приток сил! • Определите свою главную мечту, ради которой вам необходима организованность. Запишите её на листок и повесьте там, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Таким образом вы постоянно будете помнить о главном! • Периодически устраивать себе тренировочные стрессовые ситуации, чтобы смоделировать и спрогнозировать своё поведение в реальной кризисной ситуации. Анализируя свои сильные и слабые стороны и делая выводы о своих подсознательных реакциях, можно научиться их контролировать. 3.2 Что мешает быть организованным?
Дезорганизованность, разболтанность, расхлябанность, несобранность, неумение говорить «нет». Если вы хотите планировать своё время, способность говорить «нет» совершенно необходима. Иначе вас закружат дела, которые совершенно вас не касаются. Вы понапрасну растратите свою энергию на людей, её не заслуживающих. Это – слабость характера. Нужно научиться отказываться от действий, которые вас не интересуют, вежливо, но твердо.
(Софи Лорен)
Организованность – это инструмент, с помощью которого человек воплощает свои идеи, увеличивает своё могущество, проявляется как Творец и Созидатель.
И самое главное – организованность позволяет достичь любых целей, которые ставит перед собой человек!
вернуться назад
